Tenir un cadencier dans un tableur, c’est recopier des colonnes au lieu de lire ce qu’elles disent. L’HapplyX Cadencier ne vous demande que trois chiffres par semaine : ce que vous avez reçu, ce que vous avez vendu, ce que vous avez compté — et calcule seule la démarque, la rotation, la couverture de stock et la quantité à commander.
Un bon gestionnaire doit savoir lire entre les lignes : comprendre pourquoi le stock théorique dévie du stock réel (la démarque) et surveiller si ses produits tournent assez vite (le taux de rotation).
Guide d’utilisation de votre HapplyX « Cadencier » :
- Créez vos références dans l’onglet [ 1. Références ] : leur nom, leur stock cible et leur stock de sécurité suffisent pour démarrer
- Dans l’onglet [ 2. Cadencier ], une ligne = une semaine. Saisissez les trois colonnes blanches : livraisons reçues, ventes de la semaine, stock réel compté en fin de semaine
- Les colonnes grisées se remplissent seules : stock théorique, démarque, commande proposée et rotation
- Un doute sur un intitulé ? Cliquez dessus : sa définition et sa formule s’ouvrent dans l’onglet Définitions
- L’onglet [ 3. Analyse ] vous dit combien de jours de vente il vous reste, combien commander, et ce qui mérite votre attention
- Basculez l’interrupteur [ Mode expert ] quand vous voulez arbitrer la gamme, puis imprimez le rapport avec [ Imprimer / PDF ]
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L’interface est pensée pour être ultra-réactive. Voici comment l’utiliser pour vos entraînements :
Ce que permet cette HapplyX
- Relever les mouvements de plusieurs références en parallèle, semaine après semaine, avec le stock initial qui se chaîne automatiquement d’une semaine sur l’autre.
- Repérer la démarque : l’écart entre le stock compté et le stock théorique apparaît en rouge et en négatif dès qu’il manque de la marchandise, et signale à l’inverse les erreurs d’inventaire.
- Calculer ce sur quoi se prend une décision : coefficient de rotation, couverture de stock en jours, point de commande et taux de rupture.
- Proposer la commande, arrondie à votre colisage, et recommander le stock de sécurité qui tient un taux de service de 95 %.
- Arbitrer la gamme en mode expert : loi de Pareto, classement ABC, marge, GMROI et matrice BCG adaptée au linéaire.
- Exporter le cadencier en CSV, les graphiques en PNG et le rapport complet en PDF, prêt à joindre en annexe d’un dossier.
Deux outils en un, selon ce que vous cherchez
À l’ouverture, l’HapplyX se tient à l’essentiel : quatre onglets, neuf colonnes, six indicateurs. De quoi piloter un réassort sans jamais quitter le vocabulaire du linéaire. L’interrupteur Mode expert, en haut à droite, ouvre le second étage — chiffre d’affaires, marge, classement ABC, matrice BCG, diagnostic de toute la gamme et seuils d’alerte réglables. Rien ne disparaît, rien ne s’impose : vous décidez du niveau de détail, et votre choix est mémorisé.
Chaque intitulé de colonne et chaque indicateur est défini dans l’outil, avec sa formule, son mode de calcul et son interprétation — survolez pour la définition courte, cliquez pour l’explication complète. L’onglet Définitions & méthode constitue à lui seul un mémo de gestion des stocks : stock théorique, démarque connue et inconnue, point de commande, couverture, taux de marque contre taux de marge, GMROI, ABC, BCG.
