Question 1

1/ Entretien avec votre tuteur (annexes avec un coin stabiloté en vert)

Accepted Answer

Au début de votre projet vous avez échangé avec votre tuteur sur le risque que vous pourriez traiter. Vous pouvez à ce moment raconter cet échange et présenter :
- Un mail de votre tuteur vous demandant de vous occuper d'un risque en particulier,
- Des documents d'entreprises révélant la présence d'un risque à traiter
- Un extrait de DUERP non mis à jour

Question 2

2/ Etude du risque choisi et veille informationnelle (annexes avec un coin stabiloté en bleu)

Accepted Answer

Vous allez maintenant cibler le risque choisi et le justifier, pour cela vous pouvez présenter l'étude de votre veille :
- La veille externe en push (un paramêtrage de Google Alert avec des mots clefs en rapport avec votre risque)
- Les sites et les mails que Google Alert vous a renvoyé (au format pdf) et classés en menaces ou opportunités
- La veille externe en pull (les sites spécialisés que vous avez enregistrés en favoris sur Symbaloo suite à une recherche google)
- La veille interne documenté (des documents extraits de votre PGI, ou des photos, pour justifier la présence du risque dans votre entreprise)

Question 3

3/ Le constat de départ (annexes avec un coin stabiloté en rose)

Accepted Answer

Maintenant que vous vous êtes documenté sur votre risque, vous allez auditer plus profondément votre entreprise pour connaître l'étendu de ce qu'il représente. Vous pouvez alors présenter :
- Un questionnaire Google Forms que vous soumettez aux personnes concernées par ce risque,
- La partie du DUERP que vous avez mis à jour concernant votre risque
- Un diagramme d'Ishikawa (Causes / Effets, ou diagramme des 5M en arrête de poisson) qui présente les causes générant votre risque
- Des statistiques indiquant que concernant votre risque, votre entreprise est au dessus de la moyenne nationale
- Des chiffres issus de sites internets spécialisés montrant les conséquences de ce risque
- Des textes de loi indiquant l'obligation de traiter ce risque

Question 4

4/ La mise en oeuvre du projet (annexes avec un coin stabiloté en jaune)

Accepted Answer

Il vous faut désormais fixer des objectifs et constituer une équipe de choc pour tenter d'améliorer la situation. Pour cela vous pouvez présenter des outils propres à la gestion de projet :
- Un diagramme de Gantt, ou un graph de PERT (listant par exemple les présentes étapes et les répartissant dans le temps)
- Un tableau de répartition des tâches et des rôles (une matrice RACI si vous savez faire)
- Un budget alloué par votre entreprise pour résoudre ce risque
- Un note de cadrage avec les objectifs à atteindre, leurs indicateurs, les acteurs internes et externes du projet
- Les objectifs SMART qualitatifs et quantitatifs
- Les résultats de l'enquête du Google Forms (à l'étape du constat de départ) pour justifier des mesures à prendre

Question 5

5/ Les plans d'actions (annexes avec un coin stabiloté en violet)

Accepted Answer

Vous allez indiquer ici ce que vous avez mis en oeuvre pour réduire ce risque. Vous pouvez alors parler de :
- Les actions de sensibilisations (Programmes de Formations, Affiches d'information, Audit de prévention, Documents mis à disposition)
- Les devis que vous avez réalisés (pour des prestations de formation ou de montages techniques ou d'équipements)
- Les réunions que vous avez tenues ou auxquelles vous avez assistés (notes manuscrites, compte-rendus, convocations, mails, whatsapp, ...)
- La communication (posts sur les réseaux sociaux, communication sur le réseau interne de l'entreprise, affichages, ...)

Question 6

6/ Les résultats obtenus (annexes avec un coin stabiloté en orange)

Accepted Answer

C'est ici que vous présentez les tableaux de bords ou les résultats visibles permettant de constater la diminution de votre risque :
- Enquête de satisfaction sur les personnels concernés (on reprend le Google Forms et on sonde ce qu'il en est une fois les mesures mises en place)
- Résultats de l'enquête de satisfaction (on constate une nette amélioration par rapport au constat de départ)
- Tableau de bord de suivi du projet à travers la progression des indicateurs jusqu'à l'atteinte des objectifs SMART fixés à l'étape de la mise en oeuvre
- Application de suivi générée par IA pour le suivi de l'avancement du projet.
- Liste d'émargements pour ceux qui ont suivi une formation
- Liste de perception d'EPI pour ceux qui se sont vus dotés de nouveaux équipements
- Photos de machines ou d'espaces sécurisés

Question 7

7/ La démarche qualité (annexes avec un coin marqueur noir)

Accepted Answer

Votre projet de diminution du risque choisit peu désormais s'inscrire dans une démarche qualité avec (peut-être) une amélioration notable de la qualité de vie au travail (en interne) et de la relation avec les partenaires (certifications) ou de l'impact environnementale (politique RSE). Vous pouvez alors présenter :
- Quelques réponses particulières de votre enquêtes de satisfaction (à l'étape des résultats obtenus) démontrant une amélioration de la qualité de travail
- La mise à jour du livret d'accueil avec quelques affiches de sensibilisation au risque que vous avez étudié
- La grille de la mutuelle d'entreprise montrant une meilleure prise en charge médicale des conséquences de votre risque (consultations 100% prise en charge chez un spécialiste)
- Le calcul du coût de la qualité et de la non-qualité démontrant que l'investissement réalisé est désormais suffisant pour couvrir le risque.
- Les certifications de votre entreprise dans le cas ou la réduction de votre risque entrerais en compte dans les critères à auditer.

Question 8

8/ Le bilan (annexes sans marques dans un coin)

Accepted Answer

Vous présentez maintenant ce que la réduction de ce risque à permis d'améliorer dans votre entreprise, puis ce que ce projet vous a permis d'apprendre.
- Photos d'entreprise avant/après
- Photos de vous parmi les collaborateurs
- Diapo de fin

Organiser ses annexes pour l’échange de 25 minutes avec le jury

(re)Classez vos annexes selon l’histoire de votre projet :

1/ Entretien avec votre tuteur (annexes avec un coin stabiloté en vert)

2/ Etude du risque choisi et veille informationnelle (annexes avec un coin stabiloté en bleu)

3/ Le constat de départ (annexes avec un coin stabiloté en rose)

4/ La mise en oeuvre du projet (annexes avec un coin stabiloté en jaune)

5/ Les plans d’actions (annexes avec un coin stabiloté en violet)

6/ Les résultats obtenus (annexes avec un coin stabiloté en orange)

7/ La démarche qualité (annexes avec un coin marqueur noir)

8/ Le bilan (annexes sans marques dans un coin)