Chapitre n°3 : La mise en oeuvre et le suivi d’un projet
Les documents contractuels, les plans de projet, les comptes-rendus de réunions, les procès-verbaux, les rapports d’avancement, les fiches de suivi des tâches, etc.
Facilite l’accès et le partage des informations, améliore la traçabilité, favorise la collaboration, sécurise les données.
Mettre en place des droits d’accès différenciés, chiffrer les données sensibles, sauvegarder régulièrement les documents.
Réunions, emails, messagerie instantanée, outils collaboratifs, affichages.
Fixer des règles de communication claires, encourager la transparence, favoriser l’écoute active, choisir les bons outils.
Mettre en place des règles de résolution des conflits, favoriser le dialogue, faire appel à un médiateur si nécessaire.
Faire le point sur l’avancement du projet, prendre des décisions, résoudre les problèmes, communiquer les informations.
Fixer un ordre du jour clair, inviter les bonnes personnes, préparer les documents nécessaires.
Maintenir l’ordre du jour, encourager la participation de tous, prendre des notes, conclure la réunion.
Échéances, budget, qualité, ressources humaines.
Mettre en place des tableaux de bord, utiliser des outils de gestion de projet, organiser des revues de projet régulières.
Analyser les causes des écarts, mettre en place des actions correctives, réajuster le planning si nécessaire.