Face à un jury d’examen en BTS NDRC, la question de la viabilité financière est inévitable. « Votre évènement est-il rentable ? », « À partir de quel moment commencez-vous à gagner de l’argent ? ». Pour répondre à ces questions avec assurance et précision, nous vous avons développé une HapplyX qui calcule pour vous la Rentabilité de votre évènement commercial. Cet outil transforme des données brutes en arguments visuels, vous permettant de prouver la solidité de votre projet sans vous perdre dans des calculs fastidieux.
Comment utiliser cette HapplyX ?
Comment analyser les résultats ?
C’est ici que vous faites la différence face au jury. L’outil ne se contente pas de vous donner un chiffre, il vous offre une lecture analytique de votre performance :
- Le Seuil de Rentabilité (SR) : Il s’affiche en Chiffre d’Affaires et en Volume. C’est votre « ligne de flottaison ». Tant que ce chiffre n’est pas atteint, l’entreprise perd de l’argent.
- Le Point Mort (Date) : C’est l’indicateur temps. L’outil calcule le jour précis où vous devenez rentable. Si la date affichée dépasse la durée de l’évènement, le projet n’est pas viable : c’est un excellent point de départ pour proposer des actions correctrices (baisser les coûts, augmenter le prix).
- La Projection de Bénéfice : En bas de page, comparez votre CA Prévisionnel avec le Bénéfice Net. Si ce dernier est en vert, votre volume estimé génère du profit. S’il est rouge, vous vendez à perte malgré le volume.
- Le Graphique : Utilisez-le comme support visuel. Montrez le croisement entre la courbe des Coûts Totaux et celle du Chiffre d’Affaires. L’écart entre ces deux courbes après le point de croisement visualise votre zone de profit.
L’outil a été pensé pour être utilisé en temps réel, même au cours d’une simulation. L’interface est divisée en trois blocs logiques qu’il vous suffit de renseigner :
- Charges & Prix : Commencez par saisir vos charges fixes (le « sac à dos » de l’évènement : loyer, salaires, communication) et votre prix de vente unitaire.
- Coûts Variables : Affinez votre marge en détaillant ce que vous coûte chaque produit vendu. L’outil vous permet de scinder le coût d’achat, les frais annexes (emballage, transport) et même la commission du vendeur en pourcentage.
- Contexte Temporel : Indiquez la date de début, la durée de l’opération et surtout votre volume prévisionnel de ventes.
Dès la modification d’un chiffre, l’ensemble des indicateurs et le graphique se mettent à jour automatiquement. Aucune validation n’est nécessaire, tout est fluide.
