Formation IA & Bureautique Partagée avec Google

FORMATION IA & BUREAUTIQUE PARTAGEE AVEC GOOGLE

Apprenez à gérer votre administratif en vous assistant de l’intelligence artificielle ! Partagez vos documents et jouez avec les possibilités des outils bureautiques d’aujourd’hui !

Durant cette formation vous apprendrez à prompter une IA efficacement pour vous assister dans la réalisation de documents. Vous maîtriserez les mises en formes les plus courantes et apprendrez à utiliser simplement des tableurs, ainsi qu’à réaliser des affiches sous Canva ! Puis vous rendrez vos documents accessibles depuis n’importe quel ordinateur connecté !

Durée

16 heures
Soit 4 demi-journées

Public

Toute personne (professionnel ou particulier) ayant besoin de réaliser du secrétariat et des tâches administratives simples

Lieu

Sur votre site
En présentiel
En distanciel

Pré-requis

Disposer d’une adresse mail sur Google (@gmail.com)

Accèder à Gmail

Objectifs

Savoir prompter une IA pour un usage bureautique
Mettre en forme un document texte et un tableau
Créer un diaporama et une affiche avec Canva
Maîtriser les formules simples d’un tableur
Gérer et administrer des documents partagés

Méthodes mobilisées

Modalités pédagogiques

Mixte
En groupe ou en individuel

Moyens & Outils

Supports pédagogiques
Exercices pratiques
Création de documents bureautiques

Programme de la formation

Quelques explications …

Vous n’avez pas besoin de maîtriser un traitement de texte ou un tableur pour participer à cette formation. Nous vous apprendrons à utiliser l’intelligence artificielle pour réaliser le plus gros des documents de manière à n’avoir plus que quelques détails à ajuster.

ai generated, office, design, cute, apple, pink, boss

Les différents modules de la formation :

Module 1 (4h) : Principes et découvertes autour de l’IA

– L’IA à quoi ça sert et que peut-on faire avec ?
– Les différentes IA génératives
– Gemini : L’IA de Google !
– Comment parler à une IA (Gemini)
– Exercice 1 : Réaliser une lettre de motivation avec Gemini

Module 2 (4h) : Savoir rédiger des documents avec Google Docs

– Récupérer un Google Docs depuis Gemini
– Les mises en formes de texte (Polices, Gras, Italique, Souligné, Couleurs)
– Les tableaux (ajout de lignes, colonnes, fusions, couleurs)
– Les mises en formes de documents (En-têtes, Pied de page, Saut de page)
– Exercice : Rédiger une annonce pour un recrutement

Module 3 (4h) : Créer une affiche ou une présentation avec Canva

– Créer son compte gratuit sous canva
– Découverte et principes de canva (l’interface et ses options)
– Les Designs et les Projets
– Les transitions et les animations
– Les Applis
– Exercice : Créer une affiche présentant les nouveaux horaires durant les vacances

Module 4 (4h) : Les calculs avec Google Sheets et le partage sous Google Drive

– Découverte du tableur Google Sheets
– Principe d’adressage des cellules et de leurs mises en forme
– Les formules de base (Somme, Moyenne, Si)
– Découverte de Google Drive et de sa gestion d’accès
– Evaluation finale : QCM sur les 4 modules.

Accessibilité aux personnes handicapées

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Afin de savoir si cette formation est adaptée à vos besoins merci de contacter directement notre organisme de formation pour échanger sur vos besoins spécifiques par rapport à cette formation.

Délai d’accès

7 jours après signature de la convention

Modalités d’accès

Sur entretien individuel

Contactez-nous

Modalités d’évaluations

QCM pour valider l’atteinte des objectifs de la formation

Financement

4 demi-journées de 4h chacune soit 1 200€HT pouvant être pris en charge par votre OPCO

Renseignez-vous