Apprenez à gérer votre administratif en vous assistant de l’intelligence artificielle !
Durant cette formation vous apprendrez à prompter une IA efficacement pour vous assister dans la réalisation de documents. Vous maîtriserez les mises en formes les plus courantes et apprendrez à utiliser simplement des tableurs, ainsi qu’à réaliser des affiches sous Canva ! Puis vous rendrez vos documents accessibles depuis n’importe quel ordinateur connecté !
Objectifs
- Savoir prompter une IA pour un usage bureautique
- Mettre en forme un document texte et un tableau
- Créer un diaporama et une affiche avec Canva
- Maîtriser les formules simples d’un tableur
- Gérer et administrer des documents partagés
Une pédagogie active, mixte et sur-mesure
Modalités pédagogiques
- Mixte
- En groupe ou en individuel
Moyens & Outils
- Supports pédagogiques
- Exercices pratiques
Délais, accès, évaluation & financement
Quelques explications…
Vous n’avez pas besoin de maîtriser un traitement de texte ou un tableur pour participer à cette formation. Nous vous apprendrons à utiliser l’intelligence artificielle pour réaliser le plus gros des documents de manière à n’avoir plus que quelques détails à ajuster.
L’IA en pratique
Découvrir le fonctionnement d’une IA générative, apprendre à formuler un prompt efficace, et identifier les usages pertinents pour alléger ses tâches bureautiques quotidiennes.
4 heuresLe texte
Rédiger et mettre en forme un document professionnel sous Google Docs, en s’appuyant sur l’IA pour gagner du temps sur la rédaction et la structure du contenu.
4 heuresLe visuel
Créer en quelques minutes une affiche, un post réseau social ou une présentation séduisante avec Canva, en partant de modèles prêts à personnaliser.
4 heuresLe partage
Réaliser des calculs simples avec Google Sheets, et rendre ses documents accessibles et collaboratifs grâce au stockage et au partage Google Drive.
4 heuresLes différents modules de la formation
Quatre modules de quatre heures chacun, organisés pour vous mener pas à pas de la découverte de l’IA à la collaboration en ligne, en passant par la création de documents textuels et visuels.
01 Module 1 (4h) : Principes et découvertes autour de l’IA
- Comprendre ce qu’est une IA générative et comment elle fonctionne
- Tour d’horizon des principaux outils (ChatGPT, Gemini, Claude…) et de leurs spécificités
- Apprendre à rédiger un prompt clair, précis et productif
- Identifier les usages pertinents en bureautique : rédaction, synthèse, mise en forme, traduction
02 Module 2 (4h) : Savoir rédiger des documents avec Google Docs
- Découverte de l’interface Google Docs et de ses principales fonctions
- Mise en forme d’un document : titres, paragraphes, listes, tableaux, images
- Utilisation de l’IA pour générer un brouillon, le réécrire ou le synthétiser
- Insertion de liens, gestion des en-têtes et pieds de page
03 Module 3 (4h) : Créer une affiche ou une présentation avec Canva
- Création d’un compte Canva et découverte de son interface
- Choix d’un modèle adapté (affiche, présentation, post réseau social, flyer)
- Personnalisation : couleurs, polices, images, mise en page
- Export et partage du résultat dans différents formats (PDF, image, lien)
04 Module 4 (4h) : Les calculs avec Google Sheets et le partage sous Google Drive
- Découverte de Google Sheets et navigation dans un classeur
- Formules simples : somme, moyenne, comptage, pourcentage
- Mise en forme de tableaux et création de graphiques
- Stockage sur Google Drive : organisation, partage et gestion des autorisations
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Afin de savoir si cette formation est adaptée à vos besoins, merci de contacter directement notre organisme de formation pour échanger sur vos besoins spécifiques par rapport à cette formation.
NDA n°32620420262
